Започни сега! 15 начина да спрете да отлагате, които ще променят живота ви

Свършете задачите си, като следвате тези полезни съвети.

• Автор: Рене Ханлън
• Актуализирана дата:

Всички сме били там. Важна задача трябва да бъде свършена и изглежда също поразителен или разсейващо дори да започнете. Отлагането от време на време е доста често срещано и обикновено може да бъде коригирано с едно или две действия. Понякога обаче отлагането се превръща в а начин на живот , което се отразява негативно на успеха. Така или иначе, има няколко неща, които можете да направите, за да спрете да отлагате и да започнете да правите. Тези 15 най-добри съвета за как да спрем да отлагаме ще гарантира, че можете да започнете и завършите задачите си навреме.

Отлагането може да изглежда като почивка от работата по задачите ви, но изобщо не ви отпуска. Това, че отлагате започването на задача, работа или възлагане, не означава, че това напуска ума ви. Сега не само трябва да отделите време за извършване на действителната работа в даден момент, но също така губите време да мислите за незавършената работа, която все още ви тормози. Говорете за един енергия запер! Отлагането ви отнема времето, радостта и енергията.

Автор Рой Т. Бенет ( Светлината в сърцето: Вдъхновяващи мисли за това да изживеете най-добрия си живот ) казва го най-добре: 'Не позволявайте на отлагането да завладее живота ви. Бъдете смели и поемайте рискове. Животът ви се случва точно сега.'

Ето 15-те най-добри начина да спрете да отлагате!

Как да спрем да отлагаме

1. Направете списък със задачи

Ако откриете, че умът ви е разпръснат с всички неща, които знаете, че трябва да направите, време е да ги изхвърлите от ума си и да ги напишете на хартия. Създаването на списък със задачи, който можете да отмятате, когато задачите са изпълнени, е основен организационен инструмент. Помага ви да се съсредоточите върху какво да правя вместо да се претоварвате и след това да отлагате всичко. Освен това, когато отмятате завършените си проекти един по един, това ще ви даде усещане за постижение, което ще ви мотивира да продължите.

2. Подредете задачите си по приоритет

След като съставите списък, е полезно да приоритизирате работните места. Започвали ли сте някога проект само за да си спомните, че има по-належащ проблем, върху който наистина трябва да се работи първо? Това разсейващо осъзнаване може потенциално да спре инерцията към първата ви работа. След това, тъй като сега отново сте претоварени, може да е трудно да започнете по-належащата работа.

Свързани: Съветът на д-р Нанси Бърк за деня: Отлагане с удари

3. Напишете график

Имате само определено време на ден, за да свършите работата. Вместо да си мислите: „Нямам достатъчно време за всичко това“, направете разумен график, който ви позволява да постигнете няколко от целите си. Това е много по-добре, отколкото да изберете да отлагате през този ограничен период от време и да не свършите нищо.

4. Дайте си малък старт на време

Понякога все още е трудно да се мотивирате да започнете работа. В тези случаи е най-добре да си дадете ободряващ разговор. Кажете си, че ще отделите поне 15 минути започнете задача, за да видите колко можете да свършите. Ще се изненадате как този малък скок ви мотивира да продължите да работите повече от 15 минути. Стартът винаги е най-трудната част.

5. Отървете се от общите разсейвания

На работното място се отдалечете от онези приятелски групови разговори, които губят време. Оставете ги, когато имате време за престой.

Когато сте вкъщи, изключете телевизора или музика на заден план, ако това отвлича вниманието. Може би седенето до прозореца ви разсейва, ако обикновено наблюдавате хората. Каквото и да ви разсейва, опитайте се да избягате от него.

6. Вършете най-трудните си задачи, когато имате най-много енергия

Ако сте а сутрин човек, ще имате много повече енергия и мотивация за работа в началото на деня. Не забравяйте да използвате това време, за да се заемете с най-трудните си проекти. След това, когато те са готови, ще се почувствате облекчени от постижението и ще бъдете по-спокойни да работите по по-малки задачи.

Автор Браян Трейси ( Изяж тази жаба!: 21 чудесни начина да спреш да отлагаш и да свършиш повече за по-малко време ) дава аналогия, „Ако трябва да изядете две жаби, изяжте първо най-грозната. Това е друг начин да се каже, че ако имате две важни задачи пред вас, започнете първо с най-голямата, най-трудната и най-важната задача.“

Ако сте малко нощна птица, може да се наложи да направите една или две малки задачи за загряване, преди да се заемете с големите задачи. След като енергийното ви ниво се повиши, изпълнете тази най-трудна задача.

Свързани: Прекрастинатор ли сте?

7. Поставете крайни срокове

Дори ако никой всъщност не ви дава краен срок да свършите дадена работа, определете крайни срокове за себе си. Понякога това е цялата мотивация, от която се нуждаете, за да започнете работата си.

8. Правете малки стъпки

Когато един проект е наистина голям и непосилен, разделете го на по-малки задачи. След това направете списък и дайте приоритет на компонентите на дадена работа. Не забравяйте да вземете под внимание вашето типично енергийно ниво за времето от деня. Всяка стъпка, която предприемете, ще се почувства добре и ще ви мотивира да продължите.

9. Намерете начини за насърчаване на спокойна среда

Спокойната среда автоматично ви дава усещане за лекота да се справяте с трудни неща. Въпреки че това не е възможно с всички задачи, ако настройката ви позволява, намерете място сами, което е успокояващо. Външен двор, домашен офис или a кафе магазин са идеи, които може да са достатъчно релаксиращи, за да ви мотивират.

10. Направете си почивка от социалните медии

Един чудесен начин да спрете да отлагате е да изключите социалните медии. Цялото това превъртане е такава загуба на време, която само ви разсейва от мислите за това, което наистина трябва да правите. Когато приключите с превъртането, можете да сте сигурни, че натрапчивите мисли ще се втурнат обратно и ще донесат със себе си паника, тъй като имате още по-малко време да свършите работата си.

Автор Нирадж Агнихотри ( Procrasdemon - Наръчникът на художника за освобождаване от отлагането ) пише: „В този свят една от най-големите илюзии, в които живеем, е, че имаме неограничено време. С този начин на мислене ние сме неконтролирани да го пилеем, колкото можем.“

11. Не чакайте съвършенство

Може да е лесно да си помислите, че не искате да започнете работа, докато нямате перфектен план или идея. Но съвършенството е възприятие. Вместо това скочете и започнете да правите. По този начин ще разберете какво работи за вас и какво не. Може да се наложи да рестартирате няколко пъти, но всеки път ще имате по-добра представа как да успеете. Отлагането не води до никъде.

Това върви ръка за ръка със съмнението в себе си. Когато се страхувате, че не можете да постигнете съвършенство, това затруднява започването на задача.

12. Наградете себе си за изпълнена задача

Подкупвали ли сте някога децата си, за да ги накарате да изпълнят задача? Работи! Сега направете същото за себе си. Например, кажете си, че можете да имате 15 минути време за социални медии (или каквото искате да правите), след като завършите задача. Това може да е достатъчно мотивиращо, за да спрете да отлагате.

Свързани: Направи го! Това са най-добрите приложения за продуктивност, за да сте организирани и продуктивни

13. Отидете на малка разходка

След като започнете работа или задача, може да има случаи, когато попаднете на пречка. В тези моменти е най-добре сами да тръгнете на път и да направите малка разходка. Това най-вероятно ще освежи ума ви и ще ви мотивира да се върнете и да завършите работата. Това е по-добре от забавяне за дълъг период от време.

14. Не се притеснявайте за другите неща

Когато се опитате да положите усилия да се справите с дадена задача умишлено преди време (без драматично тиктакане на часовника в последния възможен момент, за да я свършите!), вина или разсейващи мисли могат да се прокрадват във вас относно други общи отговорности. Например, забелязвате трупане на чинии в мивката и виждате това като вероятно по-спешна нужда от тази огромна задача, която дори не трябва да бъде завършена още няколко дни.

Но позволете си да облекчите някои от тези ежедневни задължения и да дадете приоритет на процеса на освобождаване от отлагането – струва си, дори ако има някои допълнителни съдове наоколо. В края на краищата преминаването от естествена склонност към отлагане ще преобрази живота ви и ще ви отвори толкова много свобода!

15. Фокусирайте се върху процеса, а не върху крайния резултат

Кажете, че имате проект, който ще бъде дълъг процес с огромен край. Например, трябва да разработите уебсайт за клиент с много критерии. Ако просто се съсредоточите върху това как трябва да изглежда уебсайтът в края на проекта, това може да стане непосилно. Вместо това се съсредоточете върху всяка стъпка от процеса, която е по-малка хапка за дъвчене.

Следва 100 вдъхновяващи цитати за да ти напомня, че можеш да правиш трудни неща!

---