Всички използваме термина, но какво точно означава RSVP? Освен това правилният етикет за отговор на покана

Значението на RSVP плюс подкрепени от експерти RSVP съвети.

• Автор: Мишел Паркъртън
• Актуализирана дата:

Ако някога сте били домакин на парти или сте били поканени на такова, тогава сте запознати с тези четири букви: RSVP. Но можете ли да обясните какво означава RSVP на покана? Знаете ли какво се счита за „добри обноски“, когато става въпрос за изпращане на отговор на покана?

С изобилието от сватби дипломи, годишнини, пенсиониране, рождени дни, събирания, душове, вечери за награждаване и всякакъв друг вид парти, което можете да си представите, може да е трудно да се ориентирате в тънкостите на отговора на покана. Как да разберете дали можете да доведете гост на партито? Добре ли е да промените отговора си, след като сте изпратили своя RSVP?

За да получим отговори на тези въпроси относно етикета за покана и други, разговаряхме с Карън Греъм , главен маркетинг директор в Да се ​​избегне, водещата в света платформа за цифрови покани за повече от 24 години. Имайте предвид тези съвети следващия път, когато някой поиска честта да присъствате и със сигурност ще бъдете идеалният гост!

Какво означава RSVP?

Терминът RSVP е акроним на Френски фраза ' Отговори моля Моля те .” Преведено на английски, поговорката означава „Отговорете, ако обичате“. Ако домакинът е включил RSVP в покана, това означава, че очаква гостите да отговорят и да посочат дали планират да присъстват на партито или не. Понякога поканата ще казва „RSVP, Regrets Only“, което означава, че домакинът ще приеме, че всички гости ще присъстват на събирането, освен ако не протегнат ръка, за да откажат офертата.

За какво е RSVP?

Според Греъм RSVP отива далеч отвъд домакин да можете да следите списъка с гости. „Позволява им да знаят как да планират храна, напитки, консумативи и дори места за сядане“, обяснява тя. „Това също е вашата възможност да им кажете колко хора ще се присъединят към вас, ако това е опция, и ако има някакви актуализации от страна на домакина, кого да предупредите.“

Един въпрос, който много хора имат, когато получават официална покана за сватба, е дали са поканени да донесат „плюс едно“ на партито. Най-добрият начин да определите това е да погледнете плика на поканата. Много официалните покани ще включват вътрешен и външен плик - и вътрешният плик трябва ясно да изброява всички поканени на събитието. Това би било мястото, където са изброени имената на вашите непълнолетни деца, ако те са в списъка с гости, например, или ако поканата е отправена за един гост, който да донесе плюс едно. От друга страна, по-модерните покани, както и онлайн поканите, нямат втори вътрешен плик. В този случай всички поканени гости (включително дали плюс едно е позволено) трябва да бъдат ясно посочени в единичния плик или в имейла.

Защо е важно да отговаряте на RSVP

Ако някога сте планирали парти, тогава знаете, че успешният празник, независимо колко голям или малък е, не е нещо, което можете просто да организирате заедно с пет минути предизвестие. „Партитата не се случват просто – те изискват значително обмисляне и планиране от страна на домакина“, отбелязва Греъм. „Дори случайното събиране включва изчисляване на количеството освежителни напитки да се купят, така че домакините трябва да знаят колко хора да очакват, за да планират съответно.“

Може би по-важното, добавя Греъм, обичайна учтивост е да се приеме покана. „Просто е учтиво! Ако някой ви кани да бъдете част от празника му, отговорът му ще му даде да разбере колко оценявате неговия жест, независимо дали можете да го направите или не.

Свързани: Какво означава коктейлно облекло?

Как да отговорите на покана

Значи сте получили покана за парти или сватба и нямате търпение да присъствате! Сега, как ще отговорите на госта? Официална покана - като сватба, например - ще включва по-малка карта за отговор и плик в плика. В тази ситуация можете просто да попълните приложената карта, като посочите на съответния ред дали приемате поканата или трябва да откажете и да я изпратите обратно на домакина в предоставения плик. „Ако вашият домакин изпрати хартиена покана и ви предостави карта за отговор, готово, използвайте го!“ Греъм казва.

По-вероятно е обаче повечето покани, които получавате, да са за неофициални дела, като например рожден ден парти, бебешки душ или корпоративно събитие. Но е също толкова важно да отговорите на тези събития, колкото и за покана за сватба. „Карта може да не е включена, особено за по-обикновени събития, но домакинът обикновено ще отбележи на кого да отговори заедно с предпочитания от тях метод за контакт“, обяснява Греъм. „Ако такъв не е предоставен, обаждане, имейл (уверете се, че темата ви е ясна), ръкописна бележка или дори текст е приемливо.“

Дигитални покани са нараснали в популярност, дори за официални събития като сватби. Те не само са рентабилни (като се имат предвид цената на пощенските разходи в наши дни), но поканите без хартия са и екологични. И да, те все още изискват RSVP! Ако ви бъде изпратена покана чрез сайт на социални медии, като събитие във Facebook, можете лесно да приемете или откажете, като използвате съответната опция в падащата лента. А цифровите платформи за покани като Evite улесняват лесното отговаряне на домакина. „Ако вашият домакин използва Evite, след като отворите поканата си, веднага ще видите къде да отговорите. И ако не сте готови да отговорите веднага, лесно е да се върнете и да отговорите по-късно“, обяснява Греъм. „Важното е да отговаряш. Въпреки това, ако е изненадващо парти, уверете се, че отговаряте на правилния човек!“

Свързани: Как правилно да адресирате плик

Колко време трябва да изчакате, преди да отговорите?

Единственото строго правило за това колко време трябва да изтече, преди да изпратите отговора си, е да спазвате датата, посочена от домакина. „Сватбата включва много планиране и разходи, докато вечерта на играта е по-лесна за организиране, така че е по-гъвкава. Ако вашият домакин поиска отговор до определена дата, отговорете дотогава“, предлага Греъм. „Ако вашият домакин не предостави дата за RSVP, отговорът веднага или в рамките на няколко дни след получаване на поканата се счита за добър етикет.“

Но понякога живот пречи и нещата от нашия непрекъснато нарастващ списък със задачи се изплъзват покрай нас - като пропускане на краен срок за RSVP! „Свържете се с вашия домакин с вашите извинения и попитайте дали все още е възможно да бъдете част от тяхното събитие“, препоръчва Греъм. „Може да е твърде късно за тях да ви приемат, особено за по-големи или по-официални събития, но може да са предвидили известно допълнително време за отговор за закъснелите респонденти.“

Свързани: Съвети за планиране на сватба за булки с ограничен бюджет

Добре ли е да отмените или промените RSVP?

Независимо дали става дума за парти за детски рожден ден в закрит батутен парк или за изискана афера с черни вратовръзки, планирането на събитие отнема време, усилия и пари. Храната трябва да бъде планирана по подходящ начин, услуги за всеки поръчан гост и понякога плащането трябва да се извърши предварително, въз основа на очаквания брой служители на събитието. Не е идеално да се отказвате, след като сте потвърдили, че ще присъствате на събитие, но понякога ще възникнат спешни случаи и заболявания, които ще изискват от вас да промените плановете си.

Ако това се случи, не забравяйте да се свържете с домакина и да обясните усложнението възможно най-тактично и възможно най-скоро. „Въпреки че винаги трябва да се стремите първоначалният ви отговор да бъде последният, животът се случва“, признава Греъм. „Ако не можете да направите събитие, на което сте отговорили с „да“, уведомете вашия домакин възможно най-скоро и се извинете за промяната в последната минута. Това е неудобство за тях, особено за сватби и други големи събития, но те са хора и знаят, че могат да се случат неочаквани неща. Просто се уверете, че сте ги уведомили възможно най-скоро, за да могат да направят необходимите промени в плановете си.

Колкото и безразсъдно да е да не се явите на събитие, което вече сте обещали да посетите, също така е грубо просто да се появите, след като преди това сте отказали покана. „Ако се надявате да промените отговора си „не“ на „да“, свържете се с вашия домакин, за да потвърдите, че все още могат да ви приемат“, съветва Греъм. „В някои случаи те може да не са в състояние, така че е най-добре първо да проверите, за да избегнете неловкост.“

„Накратко“, заключава тя, „бъдете гостът, на когото бихте искали да бъдете домакин!“

След това получете няколко съвета как да планирайте перфектното детско парти за рожден ден !

---