Организираната входяща кутия може да е ключът към щастието? Ето как да сортирате своя Gmail за Нова година

Това е една резолюция, която всички можем да приемем.

• Автор: Рене Ханлън
• Актуализирана дата:

Един от най-големите Новогодишно решение хората имат, освен това ставам във форма или загуба на тегло, е да получите повече организиран . Виждаме а нова година като ново начало не само за изчистване, но и за придобиване на известна структура в живота ни. В края на краищата, да сме по-организирани ни прави по-ефективни, а това, че сме по-ефективни, ни помага да вършим повече, а вършенето на повече ни прави по-щастливи, вместо да отлагаме нещата.

Една (понякога пренебрегвана) област, която може да се нуждае от малко управление, е нашата имейл кутия. И така, имаме всички подробности как да организирате Gmail ! Ако вашият Gmail е объркана бъркотия от прочетени и непрочетени имейли или никога не можете да намерите съобщенията, които търсите, може да ви се прииска да можете да щракнете с пръсти и — voilà! — да имате организирана входяща кутия. Въпреки че няма да е толкова лесно, има някои много прости неща, които можете да започнете да правите, за да намалите тази входяща кутия и да я подредите.

Ако никога не сте разглеждали всички организационни възможности в Gmail, вие пропускате някои много полезни инструменти и практики. Има неща като етикети, филтри и звезди, които всъщност са виртуална система за архивиране за поддържане на ред във входящата ви кутия. Ще ви покажем как да организирате вашия Gmail почти с едно щракане на пръста, така че да можете да започнете Нова година, чувствайки се по-спокойни и по-малко стресирани.

Свързани: Организирайте дома си (и разчистете) със съвети от гурутата за организиране на Home Edit

Как да организирате своя Gmail

Когато всичките ви имейли са в един дълъг превъртащ се списък, може да бъде почти невъзможно да прегледате този имейл, който знаете, че сте получили преди месец. Може да причини много стрес и разочарование, когато не можете бързо да намерите това, което търсите. Опитайте да използвате следните инструменти, за да си върнете контрола над входящата си поща.

Използвайте папки в Gmail

Етикетирането на вашите имейли е най-добрият начин номер едно да организирате входящата си кутия. Това е като да поставите имейлите си в малки папки с файлове. Можете дори да дадете на всеки имейл няколко етикета, като ги поставите в повече от една папка. Например, ако планирате ваканция с добрата си приятелка Джейн Смит, може да искате да маркирате имейл от нея както с нейното име, така и с етикета „Ваканция“. След това този един имейл ще влезе в двете папки за бъдещи справки.

Свързани: 100-те най-добри новогодишни цитата, които да посрещнете през 2019 г

Как да създадете папки в Gmail

1. В лявата колона на вашия Gmail превъртете надолу и щракнете върху Етикети + .
2. Кликнете Създаване на нов етикет .
3. Назовете етикета си.
4. Кликнете Създавайте . Когато създавате етикета, вие също имате възможност да поставите новия етикет под друг. Например първичен етикет може да бъде работа и всеки вложен етикет може да има определена длъжност.

Как да етикетирате съобщения във входящата си кутия

1. Изберете един от вашите имейли в Gmail.
2. В горната част на имейла щракнете върху иконата Етикет.
3. Изберете етикет от списъка или създайте нов. Можете да създадете етикет по всяко време от тази икона, особено когато работите от телефона си.
4. Ще получите списък със съобщения само с този етикет.

Използвайте имейл филтри

Прилагането на филтри към вашите имейли е чудесен начин за автоматично насочване на входящите съобщения към определен етикет. Можете също така имейлът да се изтрива автоматично или да се маркира със звезда.

Как да създадете филтър

1. В полето за търсене в горната част на страницата щракнете върху иконата за опции за търсене вдясно на полето за търсене. Изглежда като малки стрелки, вървящи в редуващи се посоки.
2. Въведете критериите за вашия филтър в изскачащото поле за формуляр.
3. В долната част на изскачащото поле щракнете върху Създаване на филтър . Можете също да щракнете първо върху търсене, за да видите какви имейли се показват с вашите критерии, за да сте сигурни, че избира това, което искате.

Свързани: Организирайте домашния си офис като професионалист

Създайте съобщения със звезда

Звездите работят почти като хайлайтър. Ако получите имейл, който е особено важен, можете да му поставите звезда, за да сте сигурни, че лесно ще го намерите по-късно. Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху иконата на звезда вляво от съобщението. След щракване звездата става жълта.

Жълтата звезда не само ще направи конкретния имейл по-лесен за намиране при превъртане, но също така автоматично ще се добави към вашата папка „С звезда“, която е категория под папката „Входящи“ от лявата страна на вашия Gmail.

Допълнителни начини за организиране на входящата ви поща в Gmail

Организирайте реда на вашите входящи съобщения

В настройките на Gmail, което е иконата на зъбно колело в горната част на страницата, можете да персонализирате реда, в който искате вашите имейли да бъдат изброени. Вместо съобщенията да бъдат сортирани по най-новите имейли в горната част на страницата, можете да ги сортирате най-горе по непрочетени, важни или маркирани със звезда. Важните имейли се определят от Google и се базират на хора, на които често изпращате имейли или на които отговаряте.

Архивиране на имейли

Много пъти не изтриваме имейли само в случай, че може да ни потрябват на по-късна дата, колкото и малко вероятно да е това. Вместо да държите тези съобщения отворени за дълъг период от време, вместо това ги архивирайте. Архивирането премахва входящата ви кутия, но ги поставя в архивна папка, вместо да ги изтрива завинаги. Ако имате нужда от имейла отново, можете или да потърсите в архивната папка, или да потърсите в Gmail и той ще бъде изтеглен от архивната папка.

Добавете цвят към етикетите

За допълнителна визуална помощ можете да добавите цвят към иконата на етикета. Просто задръжте курсора на мишката върху името на етикета в лявата колона на вашия имейл списък. Ще видите три точки, върху които трябва да кликнете. След това изберете цвета на етикета. Като използвате различни цветове за различни папки/етикети, ще можете да се чувствате още по-организирани.

Следва: Преди Деня на данъците, организирайте се с формуляри за данъчен контролен списък за печат точно тук

---